規章制度

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公司合同管理辦法

第一條  爲加強合同管理,減少失誤,提高經濟效益,根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

    第二條  公司對外簽訂的各類合同一律適用本辦法,簽訂合同,必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

    第三條  對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業負責,對本職工作負責,在授權範圍內行使簽約權,超越代理權限和非法人委托人均無權對外簽訂合同。

    第四條 對外簽訂合同,必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則。簽訂內部承包合同,應事先在內部進行協商,統一平衡,然後簽約。

   第五條   簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方的履約能力、資信情況等。做到既要考慮公司的經濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效合同,確保所簽合同有效、有利。

    第六條  合同一律采用書面格式,並必須采用國家工商局統一制定的合同文本。

第七條  公司合作項目合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、准確。合同內容應體現《合同法》關于合同主要條款規定要求。

1、當事人的名稱或姓名和住所、聯系方式(手機、固定電話)。

2、標的、數量、承建工程內容、附工程量清單。

3、質量、工期要求要明確、具體。

4、雙方責任。

第八條  簽訂合同,除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在地人民法院管轄。

第九條  任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益爲宗旨,決不允許在簽訂合同時吃、拿、卡、要,假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者按公司有關規定嚴懲。

    第十條  合同正式簽訂前,必須按規定上報公司總經理審查批准,方能正式簽訂。

    第十一條  公司對外簽訂的合同,由總經理或授權的委托人簽訂。

    第十二條  合同審查的要點是:

    1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行爲能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本規定;當事人的意思表達是否真實、一致;權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。

    2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

    3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

    第十三條  根據法律規定或實際需要,合同還應當報工商行政管理部門鑒證,或公證處公證。

    第十四條  公司領導及簽約人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發現問題及時處理。對不能履行、不能完全履行的合同,要追究有關人員的責任。

    第十五條  對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本企業合法權益出發,從嚴控制。

    第十六條  變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,並應及時向公司總經理彙報,得到批准後,方可另行簽訂補充合同,補充合同簽訂後報公司領導及財務部、辦公室。

    第十七條  變更、解除合同,必須采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

    第十八條  以變更、解除合同爲名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。

    第十九條  合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《合同法》等有關法規和本規定妥善處理。

    第二十條  對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字並加蓋雙方公司公章或合同專用章。

    第二十一條  公司對外合同蓋章一律由公司辦公室負責。蓋章時,公司辦公室須留一份合同原件存檔,複印二份分別送經營開發部和財務部門。

第二十二條  本公司對外簽訂合同程序如下:

1、一般合同,各部門根據業務需要,由經辦人起草,部門經理、分管副總經理審查報公司總經理審批。

2、重要、特殊合同,各部門根據業務需要,經辦人起草,部門經理、分管副總經理審查後交由辦公室提交經理辦公會集體決定。

    第二十三條  法人委托人的主要職責是:

    1、在授權範圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推诿。

    2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責。

    3、對須報請公司總經理審批的合同,辦理申報手續,提出本人意見並對本人意見負責。

    4、對所簽合同的全面履行具體負責,履行中發現問題應立即上報、並積極想辦法解決,對發生的合同糾紛負責處理。

    5、負責保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢後應立即將資料上交公司辦公室歸檔。

    第二十四條  對外簽訂合同應盡可能使用合同專用章,合同專用章應嚴格在授權範圍內使用。

    第二十五條  合同專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。

    第二十六條  辦公室是公司所有合同管理工作的責任主體。       

1、建立合同檔案。簽訂合同的編號統一由公司辦公室分配,每一份合同都只能有一個

編號,不得重複或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,要加蓋正本、副本戳記,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。

    2、建立合同管理台帳。應根據合同的不同種類,建立合同的分類台帳和總台帳。必須設一個總台帳。其主要內容包括:序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。台帳應逐筆填寫,做到准確、及時、完整。

3、填寫“合同情況報表”。定期將報表填好後報送總經理,同時抄報財務部。

第二十七條  本制度自印發之日起生效。

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