企業要聞

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三和公司創新印章使用管理模式

印章是一個企業處理內外部事務的印鑒,在與外界發生法律關系的過程中,印章代表著企業全部或某方面的意志,如果不正確使用管理,會給企業帶來巨大的損失。作爲建築企業,由于分(子)公司、項目部遍布多省乃至全國,點多、線長、面廣,印章種類多、管理分散、使用頻繁,極易出現私自用章、違規甚至違法用章問題。

爲杜絕此類問題發生,近日,三和公司財務部創新印章使用管理模式,給傳統的物理印章加上了智能外殼,在湖北省恩施市高旗大道供水管網工程二標段項目中首次試用,實現了全過程用印數據記錄和多維度統計分析,即:用印前可控制,整合用印事項,系統日志留痕;用印中可監控,防止人爲幹擾落印過程,系統自動鎖止並停蓋,每次蓋章唯一二維碼,無法被複制,確保人、事、章三方強關聯;用印後可追溯,即蓋即掃,自動歸檔,靈活查閱用印記錄,並有異常情況預警。

       通过智能用印的推广使用,将大大降低公司在印章使用管理过程中的风险隐患,确保公司经营管理工作顺利开展。


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